Als Back Officer weet je dat er onverwachte taken op je bord komen, daar waar nodig bied jij de juiste en volledige ondersteuning.
Wij zijn op zoek naar een klantgerichte, service verlenende, medewerker die het heerlijk vindt om binnen onze dynamische organisatie de projectmedewerkers-en leiders, stafmedewerkers en het management daar waar nodig te ontzorgen. Een duizendpoot met lef! De functie is zowel uitvoerend, organisatorisch als initiërend van aard.
Er is geen dag hetzelfde. Om je een indruk te geven van de belangrijkste taken:
- Ondersteunen van collega's (op verzoek, maar ook vanuit jezelf) in de meest ruime zin. Denk bijv. aan vraagstukken rondom huisvesting, bedrijfskleding en het invoeren van gegevens.
- Het (mede) organiseren van diverse evenementen, zoals vrijwilligersdagen en symposia
- Administratieve ondersteuning bij cursussen die wij aanbieden zowel intern voor onze medewerkers als extern voor diverse partijen
- Het inplannen van diverse (personeels)gesprekken
- Het signaleren van onvolkomenheden / inefficiënties in werkmethoden / procedures m.b.t. eigen taakveld en doen van voorstellen tot verbetering
- Als Back Officer werk je nauw samen met de twee Front Officers. Bij hun afwezigheid neem je een deel van hun werkzaamheden over, denk dan bijv. aan telefoonafhandeling en ontvangst van gasten Kortom een veelzijdige functie. Het is dan ook belangrijk dat jij je prettig voelt in een flexibele werkomgeving en snel kunt schakelen.