De laatste jaren wordt er vanuit RAVON en adviesbureaus met enige regelmaat een beroep gedaan op de expertise van vrijwilligers in betaalde opdrachten. Dit vraagt volgens RAVON en haar afdelingen om een lijst met uitgangspunten waarin wordt aangegeven hoe we hiermee omgaan.

Uitgangspunten:

• Een vrijwilliger van RAVON is binnen deze lijst van uitgangspunten iemand die voor RAVON verspreidings- en/of monitoringsgegevens verzameld en die al dan niet donateur is van RAVON. Ook mensen die dit “in de baas zijn tijd” doen (bijv. sommige terreinbeheerders met een monitoringsroute) vallen hieronder.
• Een vrijwilliger bepaalt zelf of en hoeveel werk hij in een jaar wenst uit te voeren en waar hij die activiteiten ontplooit.
• RAVON zet nooit vrijwilligers (zonder arbeidscontract) in voor werkzaamheden die RAVON betaald krijgt. RAVON kan wel vrijwilligers benaderen als lokale informatiebron en afhankelijk van de wens van de vrijwilliger, deze betrekken bij het onderzoek. RAVON krijgt in sommige gevallen betaald om vrijwilligers te werven, coördineren en begeleiden voor een project, zoals dat het geval is bij monitoring- en verspreidingsonderzoek. De uren die vrijwilligers vervolgens in het veld maken, krijgt RAVON uitdrukkelijk niet betaald.
• RAVON betaalt mensen niet voor hun arbeid, tenzij deze een arbeidscontract bij haar hebben. Vrijwilligers krijgen geen financiële beloning, maar kunnen wel in sommige gevallen in aanmerking komen voor een vergoeding. Het gaat dan om een reis- of onkostenvergoeding. Bijvoorbeeld: Bij het rugstreeppaddenonderzoek in Flevoland (2004 en 2005) vond gecombineerd onderzoek plaats door beroepskrachten van RAVON en vrijwilligers. De vrijwilligers ontvingen hiervoor een reiskostenvergoeding. Regiocoördinatoren van de Werkgroep Monitoring, die in eigen tijd deze functie vervullen, krijgen een onkostenvergoeding voor gemaakte porto- en telefoonkosten en voor het afleggen van trajectbezoeken.
• RAVON besteedt veel tijd en geld aan activiteiten voor haar vrijwilligers zoals lezingendagen, weekenden, afdelingsbijeenkomsten en –bladen, nieuwsbrieven, het landelijke tijdschrift, het beantwoorden van vragen, het verstrekken van ontheffingen en literatuur en het tegen gereduceerde prijs beschikbaar stellen van schepnetten. RAVON veronderstelt van haar actieve vrijwilligers en de afdelingen en werkgroepen daarmee ook een houding van loyaliteit t.a.v. haar projecten.
• RAVON wil bewust vrijwilligers niet overvragen en benadert om die reden niet continu vrijwilligers voor projecten of houdt de inschakeling van vrijwilligers in projecten af en zet daarvoor in de plaats betaalde krachten in in het project.
• RAVON’s niche is (onder andere) de duurzame coördinatie en motivatie van vrijwilligers die actief zijn met onderzoek naar reptielen, amfibieën en vissen. RAVON is een belangrijke speler binnen de bescherming van deze diergroepen, wat deels ook met de inzet van vrijwilligers plaatsvindt.
• Het is niet de bedoeling dat adviesbureaus en andere instanties en organisaties deze niche gaan overnemen, dan wel actief worden in deze niche. Het duurzaam aansturen en begeleiden van vrijwilligers voor veldonderzoek is het exclusieve terrein van RAVON.
• Adviesbureaus zijn uiteraard wel vrij om een vrijwilliger van RAVON een arbeidscontract aan te bieden en de vrijwilliger is uiteraard vrij dat te accepteren.
• Als adviesbureaus of anderen een verzoek indienen bij afdelingen, werkgroepen of individuele vrijwilligers voor de inzet van vrijwilligers in betaalde projecten dan verwacht het RAVON-kantoor dat zij op de hoogte wordt gesteld. In gezamenlijk overleg kan dan worden bezien of en hoe op dat verzoek gereageerd zal worden.

Vastgesteld op 6 april 2006

RAVON Amsterdam en Nijmegen