Hierbij alvast mijn commentaren
Huishoudelijk reglement
1e algemene commentaar: het huishoudelijk reglement is bedoeld om daarin zaken op te nemen die relatie vaker wijzigen dan de “vaste” statuten. Ik stel daarom voor om artikelen 3, 5, 6 en 10 op te nemen in de statuten.
ARTIKEL 3
Het boekjaar loopt van één januari tot en met 31 december.
ARTIKEL 5
Het bestuur bestaat bij voorkeur uit een oneven aantal leden[RvW1] .
ARTIKEL 6
Het bestuur is bevoegd tijdelijke werkgroepen in te stellen die het bestuur adviseren over in te nemen standpunten.
ARTIKEL 10
De relaties tussen de stichting en andere instellingen ten aanzien van de niet-geldelijke bezittingen van de stichting ondergebracht bij die instellingen (bv. data), zullen worden geregeld in contracten tussen de stichting en genoemde instellingen[RvW2] .
Bij artikel 10 kan dan verwezen worden dat deze instellingen en de wijze van samenwerken genoemd worden in het HR dat bij wijziging daartoe wordt aangepast.
Afdelingen en werkgroepen beschrijven of lijst opnemen?
Ja dus !
STATUTEN
Artikel 4.
- Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en voorts ten minste uit twee leden[RvW3] . De feitelijke samenstelling van het bestuur dient dusdanig te zijn dat een eventueel aanwezige relatie van bestuursleden altijd een minderheid vormt. Onder "relatie" wordt in dit verband verstaan: echtgenoten, geregistreerde partners, samenwonenden dan wel anderszins familieleden (tot en met de vierde graad).
- In het bestuur zijn 3 kwaliteitszetels, te weten 2 voor vrijwilligers en 1 voor werknemers, niet zijnde een werknemer. Alle 3 de bestuursleden hebben zitting in het bestuur zonder last of ruggespraak.
8. Bestuursleden mogen geen werknemer zijn van de Stichting.
Punt 1 zou ik splitsen. Ik zou relaties niet beperken tot een minderheid maar uitsluiten.
Voorstel: 1b/ De feitelijke samenstelling van het bestuur dient dusdanig te zijn dat een eventueel aanwezige relatie van bestuursleden afwezig is. Onder "relatie" wordt in dit verband verstaan: echtgenoten, geregistreerde partners, samenwonenden dan wel anderszins familieleden (tot en met de vierde graad).
Punt 2 kan de vermelding eruit dat dit geen werknemer is, want dat staat al in punt 8.
Voorstel: 2: In het bestuur zijn 3 kwaliteitszetels, te weten 2 voor vrijwilligers en 1 voor werknemers. Alle 3 de bestuursleden hebben zitting in het bestuur zonder last of ruggespraak.
Extra vermelden dat het bestuur onbezoldigd is, en zelf de verdeling van functies (voorz., penningm. en secr.) regelt.
Voorstel extra artikelen:
- Het bestuur verricht zijn activiteiten om niet.
- Het bestuur kiest uit haar midden een voorzitter, secretaris en penningmeester.
Artikel 7.
Het lidmaatschap van het bestuur eindigt door:
- het bereiken van het eind van de tweede termijn;
- schriftelijke opzegging aan het bestuur;
- overlijden.
Artikel X.
- Het bestuur kan een bestuurslid ontslaan wegens verwaarlozing van zijn taak, wegens andere gewichtige redenen of wegens ingrijpende wijziging van de omstandigheden op grond waarvan zijn handhaving als bestuurslid redelijkerwijs niet van de stichting kan worden verlangd.
- Een besluit tot ontslag kan slechts worden genomen in een daartoe bijeengeroepen vergadering van het bestuur.
- Voor een besluit als bedoeld in het vorige lid is eenstemmigheid vereist van alle overige in functie zijnde leden van het bestuur.
- Een besluit tot ontslag wordt niet genomen dan nadat het bestuurslid over wiens ontslag wordt besloten vooraf de gelegenheid is geboden om te worden gehoord.
Onder artikel 7 moet dus ook een verwijzing naar artikel x staan dat een bestuurslid door het bestuur kan worden verwijderd.
Onder artikel x zou ik graag bij c zou ik ALLE OVERIGE willen veranderen in MINSTENS 2/3 MEERDERHEID VAN ALLE OVERIGE.
Artikel 8.
- Het bestuur vergadert tenminste vier DRIE? maal per jaar en voorts zo vaak als de voorzitter of twee bestuursleden zulks wensen.
Maakt me niet uit, maar 3 vind ik echt het minimum. Daarbij vind ik dat een vergadering alleen telt als er minstens 2/3 van de leden bij aanwezig is.
Ik vind het ook de verplichting van ALLE bestuursleden om prioriteit te geven aan bestuursvergaderingen en aanwezig te zijn, ook als het minder goed uitkomt. Een goed schema vooraf is daarbij belangrijk !!
Artikel 9.
Telkenjare voor 1 mei:
- brengt het bestuur schriftelijk verslag uit van de werkzaamheden van de stichting in het voorafgaande kalenderjaar en
- legt de penningmeester rekening en verantwoording af van zijn financieel beheer over het afgelopen kalenderjaar.
AAN WIE WORDT VERSLAG UITGEBRACHT?????? VERMELDEN !!!
AFDELINGEN EN WERKGROEPEN
Artikel 10.
De stichting kent provinciale afdelingen en specialistische of regionale werkgroepen. Deze worden door het bestuur als zodanig formeel erkend.
Artikel 11.
De afdelingen en werkgroepen zijn bevoegd hun bestuursvorm en werkwijze zelfstandig te bepalen, mits deze niet strijdig zijn met de doelstellingen van de stichting.
Artikel XX.
Het bestuur kan een afdeling of werkgroep met onmiddellijke ingang royeren wanneer zij:
a. door het stellen of nalaten van handelingen de belangen van de stichting schaden;
b. handelen in strijd met de doelstellingen van de stichting.
Ik denk dat hier onderscheid gemaakt moet worden tussen formele RAVON onderdelen en zelfstandige stichtingen/verenigingen zoals bijvoorbeeld de WARD en WARF. Zijn bij die laatste de vrijwilligers wel RAVON-vrijwilligers?
De eigen onderdelen zoals alle RAVON Werkgroepen (zoals de WVOF) en provinciale afdelingen zijn RAVON-eigen en kan het bestuur ontbinden. Is namelijk hiërarchisch ondergeschikt aan het bestuur. Wie het voortouw neemt in deze sub-clubs is een interne zaak van de vrijwilligersclusters, maar er moet gestreefd worden naar aansluiting via minstens 1 sleutelvrijwilliger in de adviesraad. Deze onderdelen zijn dus WEL vrij in het kiezen van bestuursvorm maar dat blijft ALTIJD ondergeschikt aan het RAVON-bestuur.
De overige werken via samenwerkingsverbanden, zie artikel 10 van het HR, dat over moet naar de statuten. En daarmee kan het bestuur de samenwerking starten of beëindigen via een contract. Een nieuwe club kan dus best een eigen stichting en bestuur starten, maar dan wel met alle voor en nadelen.
ADVIESRAAD
Artikel XX.
De stichting kent een Adviesraad. De adviesraad geeft het bestuur gevraagd en ongevraagd advies. Het bestuur vraagt advies aan de Adviesraad over (tenminste) de jaarstukken en de begroting. De Adviesraad heeft een goedkeurende stem in een statutenwijziging en in de ontbinding van de stichting.
Artikel XX.
De Adviesraad bestaat uit een voorzitter en secretaris en minimaal 6 en maximaal 13 leden. De Adviesraad voorziet dadelijk in ontstane vacatures. Het bestuur benoemt de leden. Het bestuur volgt een voordracht van een lid op tenzij er zwaarwegende bezwaren zijn tegen de benoeming, aan te tonen aan de Adviesraad. Een lid wordt benoemd voor een termijn van 4 jaar en kan maximaal twee termijnen lid zijn. Een bestuurslid is technisch voorzitter zonder stemrecht. De directeur is (ambtelijk) secretaris. Leden moeten meerderjarig, donateur en vrijwilliger zijn en mogen geen bestuurslid of bureaumedewerker zijn.
Waarom geen bureaumedewerkers in de adviesraad, ze geven slechts advies …… ?
Streven vermelden om vanuit alle suborganen een vertegenwoordiger te hebben in de adviesraad?
Vrijblijvendheid van gekozen leden enigszins beperken?
Hoe verwijderd het bestuur leden vanuit de raad, als zij ze wel benoemen?
BUREAU
Artikel XX.
De stichting heeft een bureau met betaalde medewerkers. Het bureau heeft tenminste een directeur in dienst. Deze wordt benoemd door het bestuur. De bevoegdheden van de directeur zijn geregeld in een directiemandaat
Toevoegen: de dagelijkse leiding over het bureau is door het bestuur gedelegeerd aan de directeur/directie. De bevoegdheden van de directeur/directie zijn geregeld in het directiemandaat (heb ik trouwens nooit gezien). Het mandaat wordt vastgesteld en eventueel gewijzigd door het bestuur na overleg met de directeur/directie en met minstens 2/3 van de stemmen.
STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING
Artikel 17.
Het bestuur is bevoegd tot het wijzigen van de statuten. Zodanig besluit dient te worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde der uitgebrachte stemmen in een vergadering waar ten hoogste 1 lid niet aanwezig is, gehoord hebbende de Adviesraad en het bureau of na goedkeuring van de wijziging door de Adviesraad en de directeur.
Moet denk ik worden : Met inachtneming van de tijdig aangevraagd adviezen van de Adviesraad en de directeur/directie.
|